Les sables d’olonne
Vendéevent
Organisation, coordination et décoration
d’événements privés et professionnels en Vendée
Qui suis-je ?
Hello, moi c’est Tiphaine, organisatrice d’événements, passionnée et spécialisée dans la création d’expériences uniques et mémorables. Qu’il s’agisse de votre mariage, d’un événement familial, d’une soirée d’entreprise ou d’un séminaire, mon objectif est de transformer vos idées en réalité.
Avec une attention toute particulière pour les détails et une approche sur-mesure, je m’assure que chaque événement que j’organise soit non seulement réussi, mais aussi inoubliable.
Forte de plusieurs années d’expérience, je travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos envies. Je m’entoure des meilleurs prestataires, je m’occupe de la logistique, du timing et des imprévus, pour que vous puissiez profiter de votre événement en toute tranquillité.
Laissez-moi faire de chaque événement un moment parfait, où l’élégance et la créativité se rencontrent pour surprendre et émerveiller vos invités.
Tiphaine
Disponibilité
Communication
Respect
Qualité
Satisfaction
Disponibilité
Communication
Respect
Qualité
Satisfaction
Mariage
Votre histoire sublimée
Spécialistes de l’organisation de mariage d’exception, nous vous proposons un service sur-mesure, pensé dans les moindres détails, pour créer un événement à la hauteur de vos plus grandes aspirations.
Chaque mariage est une oeuvre unique, ou élégance, raffinement et créativité se mêlent pour donner vie à des instants magiques. Notre objectif est de sublimer votre journée, en orchestrant avec perfection chaque moment, afin que vous puissiez profiter pleinement de cet instant rare et précieux.
Pourquoi nous confier votre mariage ?
• Une approche sur-mesure : Chaque détail de votre mariage est conçu en accord avec vos goûts, vos valeurs et votre histoire, pour une célébration qui vous ressemble pleinement.
• Un carnet d’adresses exclusif : Nous collaborons avec des prestataires renommés et des artisans d’exception pour garantir des prestations d’une qualité irréprochable.
• Une exigence d’excellence : De la planification à la coordination, nous nous engageons à dépasser vos attentes, en créant une expérience fluide et sans compromis.
• Une discrétion absolue : Nous prenons soin de vous offrir un service confidentiel et personnalisé, respectueux de votre intimité.
Faire appel à nos services, c’est l’assurance d’un mariage inoubliable, où chaque moment est pensé pour marquer vos cœurs et ceux de vos invités. Avec passion et rigueur, nous vous accompagnons à chaque étape pour transformer votre rêve en une célébration somptueuse et intemporelle.
Sélectionnez votre formule
L'art du oui à partir de 2500€
Une phase de conseil et d’accompagnement
Mon accompagnement lors des visites pour le choix de votre lieux de réception
La recherche de vos prestataires idéaux
L'étude, la négociation et la validation des devis et contrats
Un rétroplanning et des outils organisationnels
La gestion et le suivi de la production de votre événement
L'élaboration et le suivi de votre budget
Des points mensuels et des comptes-rendus
Une visite technique de votre lieu de réception à M-3 avec l’ensemble de vos prestataires
La rédaction d’une feuille de route et d’un cahier des charges jour J
Le management de l’ensemble de vos prestataires
La gestion et le suivi des règlements
La mise en place de votre lieu de réception à J-1
La coordination du jour J
Un jour d'exception à partir de 1000€
La prise de contact avec l’ensemble de vos prestataires
La rédaction d’une feuille de route et d’un cahier des charges jour J
Une visite technique de votre lieu de réception à M-3 avec l’ensemble de vos prestataires
La mise en place de votre lieu de réception à J-1
La gestion et le suivi des règlements
Un soutien technique et logistique aux prestataires
Le management de l’ensemble de vos prestataires
La coordination du jour J
Signature nuptiale à partir de 1800€
Une phase de conseil et d’accompagnement
La recherche des derniers prestataires
La gestion et le suivi de la production de votre événement
Le suivi de votre budget
Une visite technique de votre lieu de réception à M-3 avec l’ensemble de vos prestataires
La rédaction d’une feuille de route et d’un cahier des charges jour J
Le management de l’ensemble de vos prestataires
La gestion et le suivi des règlements
La mise en place de votre lieu de réception à J-1
La coordination du jour J
L'essence du rêve à partir de 350€
Un premier rendez-vous d’une heure en visio afin de vous découvrir, échanger sur votre projet et vous aider à démarrer dans les meilleures conditions
Accès à une sélection de prestataires de confiance
Accès à des outils organisationnels
Un rendez-vous de clôture d’une heure en visio afin d’échanger sur le déroulé de votre jour J et vous aider à peaufiner les derniers détails
Écrin sur-mesure à partir de 550€
Un premier rendez-vous d’une heure en visio afin de vous découvrir, échanger sur votre projet et vous aider à démarrer dans les meilleures conditions
Accès à une sélection de prestataires de confiance
Accès à des outils organisationnels
Un deuxième rendez-vous d’une heure en visio au cours de vos préparatifs pour vous permettre de faire un point et continuer d’avancer sereinement
Un groupe whatsapp sur lequel vous pourrez me poser toutes vos questions tout au long de vos préparatifs
Un rendez-vous de clôture d’une heure en visio afin d’échanger sur le déroulé de votre jour J et vous aider à peaufiner les derniers détails
Photographie Yohann Faupel
Demande en Mariage
Surprenez l’élu(e) de votre coeur
Vous souhaitez faire de votre demande en mariage un moment unique, inoubliable et empreint d’élégance ? Spécialiste dans l’organisation de demandes en mariage, nous vous accompagnons pour créer une expérience sur-mesure, pensée dans les moindres détails pour éblouir l’élu(e) de votre cœur.
• Une expérience unique et personnalisée : Ensemble, nous imaginons une mise en scène qui reflète votre histoire, vos émotions et vos envies. Chaque élément est soigneusement orchestré pour créer une atmosphère magique et mémorable.
• Des lieux et prestataires d’exception : Grâce à notre carnet d’adresses, nous vous proposons des décors sublimes, des lieux rares et des prestations d’une qualité irréprochable.
• Une discrétion absolue : Nous veillons à maintenir l’effet de surprise en toute confidentialité, pour que ce moment reste un secret jusqu’à l’instant parfait.
• Une gestion sans stress : Confiez-nous l’ensemble des préparatifs et concentrez-vous sur l’essentiel : partager ce moment d’émotion avec votre moitié.
Nos prestations incluent :
La création d’un concept unique, adapté à vos envies et à votre histoire, la recherche de lieux d’exception et de décors enchanteurs, la coordination des prestataires : musiciens, chefs privés, photographes, vidéastes, etc, l’organisation d’expériences uniques : surprises, dîners étoilés, scénographies romantiques.
Avec passion et créativité, nous transformons vos idées en une expérience magique qui marquera vos vies à jamais.
Evjf
Sélectionnez votre formule
Formule clé en main à partir de 250€/pers.
Vous y êtes ! Votre meilleure amie va se marier, il est temps pour vous de lui organiser un EVJF dont elle se souviendra toute sa vie, mais vous manquez de temps et d'inspiration, ne vous inquiétez pas je suis là pour vous aider. Du choix de la destination, en passant par la gestion du budget, du choix des activités jusqu'aux petits détails, je m'occupe de tout. Envoyez moi vos demandes et nous les étudierons ensemble.
Formule D-Day à partir de 45/pers.
Votre amie va se marier, pas question pour elle d'entendreparler d'EVJF mais vous voulez quand même marquer lecoup ? Offrez lui une journée unique, un pique-nique ou unbrunch sur la plage suivit d'un instant au SPA, d'une baladeà cheval ou d'une cession shopping et le tour est joué.Vous souhaitez quelque chose d'original ? Pour l'occasion,nous mettons à votre disposition une bulle, que nousinstallons et décorons selon vos envies, dans laquelle vouspourrez déguster un généreux brunch ou pique-nique. Elle peut accueillir jusqu'à 8 personnes.
Formule à la carte
Mesdames, félicitations ! Vous êtes les heureuses éluespour accompagner la future mariée pour le plus beau jourde sa vie. Vous avez déjà tout prévu pour son EVJF maisvous manquez d'idées pour une activité, un hébergement,un restaurant ou vous avez besoin de conseils pourparfaire votre séjour ? Contactez moi afin que je puissesvous aider à faire les meilleurs choix.
Evg
Sélectionnez votre formule
Formule clé en main à partir de 250€/pers.
Vous y êtes ! Votre meilleur ami va se marier, il est temps pour vous de lui organiser un EVG dont il se souviendra toute sa vie, mais vous manquez de temps et d'inspiration, ne vous inquiétez pas je suis là pour vous aider. Du choix de la destination, en passant par la gestion du budget, du choix des activités jusqu'aux petits détails, je m'occupe de tout. Envoyez moi vos demandes et nous les étudierons ensemble.
Formule D-Day à partir de 45€/pers.
Votre ami va se marier, pas question pour lui d'entendreparler d'EVG mais vous voulez quand même marquer lecoup ? Offrez lui une journée unique, un déjeuner à bordd'un bateau suivit d'une sortie en jet ski, d'une dégustationde vin ou d'un escape game et le tour est joué.
Formule à la carte
Messieurs, félicitations ! Vous êtes les heureux élus pouraccompagner le futur marié pour le plus beau jour de savie. Vous avez déjà tout prévu pour son EVG mais vousmanquez d'idées pour une activité, un hébergement, unrestaurant ou avez besoin de conseils pour parfaire votreséjour ? Contactez moi afin que je puisses vous aider àfaire les meilleurs choix.
Photographie Laurent Masure
Baptême
Un baptême organisé avec douceur pour un moment de bonheur
Religieux ou civil, le baptême est une étape importante dans la vie d’un enfant.
Certains choisiront le baptême religieux car ils sont croyants et souhaitent que leur enfant soit accueillit par l’Eglise, d’autres préféreront une cérémonie dite civile, plus familiale, plus propice à l’émotion et à la personnalisation. Dans les deux cas, nul doute que celui-ci sera festif !
La préparation d’un baptême requiert du temps et de l’organisation, il faudra vous y prendre suffisamment tôt pour pouvoir choisir la date qui vous convienne auprès de votre Eglise et pour être certain que vos convives soient disponibles.
De la conception créative jusqu’à l’installation le jour J, nous organisons ensemble ce bel événement pour votre enfant.
Gender Reveal & Baby Shower
Célébrez l’arrivée de bébé avec style !
Tout droit venues des Etats-Unis, ces deux traditions sont des coutumes prénatales pratiquées un peu partout dans le monde.
La baby shower est un moment unique, rempli de joie et d’émotion, pour célébrer l’arrivée prochaine d’un bébé entouré de proches. Cette tradition, devenue incontournable, est l’occasion parfaite de partager un moment de bonheur et de complicité avant le grand jour.
La gender reveal est une tendance incontournable pour les futurs parents qui souhaitent annoncer le sexe de leur bébé de manière originale et festive. Ce moment de surprise et d’émotion, partagé avec les proches, est une belle occasion de célébrer cette étape de la grossesse.
Et si vous confiez l’organisation à un professionnel ?
Avec une planification soignée et une touche d’amour, votre événement sera unique, gravé dans le cœur de tous les participants. Que vous préfériez une célébration intime ou une grande fête, l’essentiel est de créer une journée à l’image des futurs parents et du bonheur qui les attend.
Anniversaire
Commençons la fête !
Un anniversaire est bien plus qu’une simple date sur le calendrier. C’est une occasion spéciale pour célébrer la vie, partager des moments précieux avec ses proches et créer des souvenirs mémorables. Que ce soit pour un enfant, un adulte, ou un anniversaire marquant comme un 30e, 50e ou même un centenaire, voici nos conseils pour organiser une fête d’anniversaire à la hauteur de vos attentes :
• Choisissez un thème qui reflète la personnalité de l’heureux(se) fêté(e)
• Sélectionnez un lieu qui correspond à vos attentes
• Prévoyez des animations pour rythmer la fête
Planifier un anniversaire demande du temps, en faisant appel à un professionnel, vous vous assurez d’une gestion fluide, d’une décoration soignée et d’animations parfaitement orchestrées. Vous n’aurez qu’à profiter de cette journée spéciale, entouré(e) de vos proches.
Photographie Loumie photographie
Brunch
Contraction des mots Anglais « brunch » & « lunch »
Le brunch est un repas pris entre le petit déjeuner et le déjeuner, bien souvent entre 11h00 et 15h00. Cette tendance culinaire venue tout droit des USA est de plus en plus appréciée des Français. Le concept : mélanger les aliments du petit déjeuner et du déjeuner (viennoiseries, fruits, boissons chaudes, jus de fruits et plat froid ou chaud souvent à base d’oeufs). La parfaite association des saveurs sucrés/salés. Ce concept séduit ceux qui aiment prendre leur petit déjeuner tard et ceux qui souhaitent passer un bon moment en famille ou entre amis sans avoir à rester des heures à table.
Chez Vendéevent vous profiterez d’un délicieux brunch préparé par l’un de nos partenaires d’exception. Il est recommandé de ne pas prendre de petit déjeuner si vous choisissez cette formule car il est vraiment très copieux.
Et si vous souhaitez profiter d’un cadre exceptionnel avec une ambiance toute particulière, alors notre bulle est faite pour vous ! Qu’il s’agisse d’un moment à deux, en famille ou entre amis, je vous installe ce petit coin de détente et vous n’avez plus qu’à profiter !
Pique-nique
Picorer des petites choses par-ci par-là…
Le pique-nique nous inspire la nature, le calme ou encore les moments de détente à la campagne, au parc ou en bord de mer… Mais d’où vient ce mot ?
L’origine remonte au 17ème siècle, inspiré du verbe « piquer », en référence aux poules qui picorent des graines et de « nique » qui signifiait en ancien Français « une chose sans valeur », ces deux mots associés voulaient dire « picorer des petites choses par-ci par-là ».
C’est un Art ancien qui voit le jour à la Renaissance et plus précisément au 18ème siècle lorsque l’on mangeait en extérieur sans table (le plus souvent il s’agissait des paysans qui mangeaient dans leurs champs ou encore des nobles durant leurs parties de chasse). C’est l’aristocratie qui à popularisé cette activité en organisant des repas champêtres.
Même si manger reste l’activité principale, l’important est de partager un moment convivial. Il permet de préparer des repas à l’avance qui se consomme froid tout en profitant du plein air et des loisirs extérieurs.
Profitons de nos jolies côtes vendéennes et revisitons ensemble votre pique-nique idéal !
Profitez d’un magnifique cadre, aménagé et décoré pour l’occasion. Nous nous chargeons de la mise en place, de la décoration et également de vous proposer l’un de nos partenaires d’exception pour la confection de votre pique-nique.
Divorce party
Is the new bachelorette party !
Qui à dit que divorcer était une tragédie ?
Parfois on prend des chemins différents, on décide de se séparer, de vivre chacun de son côté, parfois en bonne entente, parfois non. Pourquoi en faire un événement regrettable et pas une force pour ouvrir une nouvelle page ?
La divorce party c’est quoi ?
C’est tout simplement une « fête de divorce » ! Enfin selon nous, ce n’est pas tellement le divorce que l’on fête car c’est un événement que personne ne souhaite mais plutôt la fin d’un chapitre parfois stressant, bouleversant, c’est le début d’une nouvelle vie, d’un nouveau départ.
Alors si tu es en instance de divorce où déjà divorcé et que tu souhaite mettre un point final honorable à ton histoire, tu es au bon endroit. C’est dans ce genre de moment que nous avons plus que jamais besoin d’être entouré…
Dans la vie il n’y a pas d’échec, juste des leçons, alors relâche la pression, dédramatise et fait la fête.
Séminaire
Rassemblez les participants !
Avez-vous déjà été confronté à l’organisation d’un séminaire ? Cet événement requiert du temps et une bonne organisation !
Vous n’avez peut-être pas le personnel pour organiser ce type d’événement, vous ne pouvez tout simplement pas y consacrer le temps nécessaire au détriment d’autres tâches importantes pour votre entreprise ?
Déléguer cette mission à Vendéevent !
Nous vous proposons un séminaire sur mesure. Qu’il s’agisse d’un séminaire de direction, de formation, d’un séminaire commercial ou de motivation, nous mettrons tout en œuvre pour assurer sa réussite. Afin de nous assurer de son succès, il est conseillé de commencer son organisation entre 4 et 6 mois à l’avance. Ce temp nous permet de contacter et de valider les différents prestataires et d’anticiper les éventuelles mauvaises surprises ou déconvenues.
Vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone afin de nous exposer vos souhaits et vos besoins, nous pourrons ensuite vous faire parvenir un devis correspondant pleinement à vos attentes.
Le séminaire à pour but d’organiser un événement en dehors du milieu de travail habituel. Il rassemble les collaborateurs sur un ou plusieurs jours et vise à annoncer les nouvelles décisions, les changements à venir, échanger sur un projet en cours, dresser un bilan de l’année ou encore à intégrer les nouvelles recrues. A ne pas confondre avec le team building qui lui est axé sur la cohésion d’équipe, durant ce moment, on ne discute pas de travail. En revanche il est possible d’intégrer des activités de team building à un séminaire, elles permettront à vos collaborateurs de souffler, de rire et de renforcer leurs liens.
Team Building
Formez vos équipes !
Les avis sont unanimes ! Le team building connaît un réel succès grâce aux résultats qu’il apporte, il renforce la cohésion d’équipe, il créé un environnement favorable au travail, il améliore la communication, il renforce le sentiment d’appartenance à votre entreprise, il créé des liens et de la motivation.
A la différence du séminaire, il est axé sur la cohésion d’équipe. Durant un team building, aucune décision n’est prise, c’est un moment durant lequel on ne discute pas de travail.
C’est un événement qui demande du temps et une bonne organisation, vous n’avez peut-être pas le personnel adéquat ni même la possibilité d’y consacrer le temps nécessaire au détriment de tâches importantes pour votre entreprise ?
Déléguez cette mission à Vendéevent !
Nous vous proposons un team building sur mesure. Selon l’activité de votre entreprise, où encore selon vos préférences, une multitude de choix s’offrent à vous : cinéma, art, innovation, cuisine, chasse au trésor, musique, dance, sport, commando, théâtre, relaxation, tournoi, olympiade, etc…
Afin de nous assurer de son succès, il est conseillé de commencer son organisation entre 4 et 6 mois à l’avance. Ce temp nous permet de contacter et de valider les différents prestataires et d’anticiper les éventuelles mauvaises surprises ou déconvenues. Vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone afin de nous exposer vos souhaits et vos besoins, nous pourrons ensuite vous faire parvenir un devis correspondant pleinement à vos attentes.
Inauguration
Ajoutez du piment à votre événement !
Une inauguration est essentielle dans le cycle de vie d’une entreprise ! C’est l’occasion de remercier vos clients, prospects et partenaires, mais aussi de leur faire prendre conscience qu’ils sont importants pour votre entreprise. C’est le moment idéal pour faire passer un message fort et au delà de l’aspect convivial, c’est un événement qui a un réel retour sur investissement.
Qu’il s’agisse d’une création d’entreprise, d’un nouveau projet, d’un lancement de produit ou d’un nouveau local, les objectifs d’une inauguration sont nombreux : vous créer l’événement, vous développer votre notoriété, vous valoriser votre image, vous attirer et fidéliser vos nouveaux clients.
C’est une vraie opportunité pour communiquer autour de l’actualité de votre entreprise. Faire savoir qu’elle se développe est un message fort et positif !
Nous vous proposons une inauguration sur-mesure, pensée avec vous et selon vos projets ! Vous définissez vos objectifs, nous nous occupons du reste.
Pot de départ
Souhaitez une belle suite à votre collaborateur…
Congé maternité, départ à la retraite, démission, rupture conventionnelle ou mutation géographique, quel chef d’entreprise ou manager n’a jamais été confronté au départ d’un collaborateur ?
Un départ peut être source de désorganisation dans un service, il est important de réunir son équipe dans une ambiance détendue, afin de faire passer un message positif et préparer l’avenir avec sérénité. La vie d’une entreprise ne s’arrête pas au départ d’un collaborateur et il est bon de le rappeler !
C’est une belle façon de remercier cette personne pour son investissement, son travail et son implication dans votre entreprise.
Se quitter sur une bonne note va également permettre l’intégration de la nouvelle recrue dans de meilleures conditions.
Ce pot de départ peut-être organisé dans vos locaux ou dans le restaurant branché d’à côté…
Donnez nous vos directives, nous nous occupons du reste.
Autres événements
Vos rêves, notre mission !
Spécialiste de l’organisation d’événements, nous mettons notre savoir-faire, notre sens du détail et notre passion au service de vos projets. Qu’il s’agisse d’un événement privé ou professionnel, notre rôle est de transformer vos idées en expériences mémorables et raffinées.
Vous n’aurez qu’à profiter pleinement de ce moment unique, entouré(e) de vos proches ou de vos invités.
Location
Sélectionnez votre formule
L'Event Castle à partir de 90€
Ses dimensions :
Pour qui :
Les particuliers et professionnels
Son + :
Il peut être utilisé seul, décoré de ballons ou encore personnalisé de stickers : supprimer "de stickers".
Son tarif :
90€ la journée, 150€ le week-end, installation & désinstallation.
Hors frais de livraison & accessoire
L'Event Bulle à partir de 45€/personne
Ses dimensions :
Pour qui :
Les particuliers et professionnels
Son + :
Il peut être utilisé seul, décoré de ballons ou encore personnalisé de stickers : supprimer "de stickers".
Son tarif :
45€/personne la journée , installation & désinstallation.
Hors frais de livraison & accessoire
L'Event Bar à partir de 60€
Qui dit événement exceptionnel dit décoration exceptionnelle !
Notre candy bar moderne et sobre saura s'intégrer parfaitement à votre décoration. Mariage, baptême, anniversaire, baby shower, EVJF, inauguration, ne passez pas à côté si vous voulez épater vos invités !
Une décoration, une personnalisation particulière ? N'hésitez pas à nous contacter.
Ses dimensions :
65,00 cm x 146,00 cm x 202,00 cm (hauteur utile 87,00 cm)
Pour qui :
Les particuliers et professionnels
Son + :
Il peut être utilisé seul, décoré de ballons ou encore personnalisé.
Son tarif :
60€ la journée, 100€ le week-end, installation, désinstallation et nettoyage inclus.
Hors frais de livraison & accessoire
